İster iş hayatına yeni atılmış olun, ister çok deneyimli olun ilk iş günü herkes için stresli ve zordur. Çalışma arkadaşlarınızı tanımamak, nasıl bir ortamda çalışacağınızı bilmemek, bu stresi yaratan başlıca nedenlerindendir. İşverene, İK’cılara, bir üst yöneticiye, mentöre çok iş düşüyor aslında. işveren; yeni başlayacak kişiyi şirket kültürüne adapte etmeli ve kişinin çalışma ortamına hızla ayak uydurabilmesi için yardımda bulunmalıdır. Biz İK’cılar olarak, en önem verdiğimiz İK fonksiyonlarından biri, işe giriş öncesi hazırlıklar, işe giriş aşaması ve işe giriş sonrası alıştırma süreçlerinden oluşan onboarding’dir. Etkili onboarding programına sahip şirketlerde bağlılık ve motivasyon yüksek olur. Örnek vermek gerekirse;
Hoşgeldin Maili – Takdim Maili
Yeni başlayan çalışana hem İK hem de Genel Müdür ağzından bir hoş geldin maili yazılması, çok motive edici olur. Ayrıca yeni çalışanı diğer çalışanlara tanıtmak amacıyla atılan bir mail soğuk havanın kırılmasında büyük bir rol oynar.
Çalışma Alanını Önceden Hazırlamak
Masa, bilgisayar, telefon, ofis malzemeleri, e-posta kurulumu ve bilgisayarının ağ erişimi önceden planlanmış olmalıdır. İlk günden yüksek motivasyonla başlamasını sağlamalısınız.
İlk İş Gününde Görevli Olacak Mentörün-İlk Gün Arkadaşı Planlanması
İlk gün oryantasyonu oldukça önemlidir. Mentör, yeni başlayan çalışan geldiği andan itibaren mutlaka birebir ilgilenmelidir. Birlikte çalışacağı ekip arkadaşları ile bir öğle yemeği organize edilmeli ve mentör de öğle yemeğinde bulunmalıdır. Departmanından kendisine atanmış buddy’si ile günün geri kalanına devam edecektir. Pozitif ve yardımsever buddy, sadece ilk gün değil yeni çalışanın işe alışana kadar ihtiyacı olduğu her anda yanında olmalıdır. Böylece kurum kültürüne daha hızlı adapte olur. Yeni çalışan, aktif olarak birlikte çalışılan birimler başta olmak üzere tüm şirket çalışanlarıyla tanıştırılmalıdır.
Yeni Çalışanın Doldurması Gereken Tüm Form Ve Evrakların Hazırlanması
Her çalışan değerlidir ve değerli hissettirilmelidir. Son olarak ne kadar deneyim sahibi olursa olsun yeni başlayan çalışandan yüksek performans beklemek haksızlık olur.
